Техническое оснащение офиса

В одной из прошлых своих статей я писал о том как важно обустроить свое рабочее место так, чтобы работать было комфортно и приятно. Мы уже знаем, что от этого зависит не только ваше отношение к работе, но и то насколько плодотворным будет ваш труд. В этой статье пойдет речь о том, как влияет на наш успех, а следовательно и успех компании, техническое оснащение офиса.

Проблема в том, что техническое оснащение офиса не самое дешевое удовольствие, но как показывает практика, потраченные деньги, в результате, приносят свои плоды. Когда речь идет о том, что, для быстрой подготовки бухгалтерских отчетов требуется установить соответствующий софт, то подразумевается наличие компьютера в офисе на котором будет запускаться это программное обеспечение. Если сегодня уже можно скачать программу для бухгалтерии бесплатно, то компьютер никто вам просто так не подарит и это воспринимается как само собой разумеещееся и необходимые средства на приобритение компьютера находятся без особых проблем.

Но руководящий персонал, обычно, не особо разбирается в компьютерной технике и его не особо заботит технические параметры приобретаемой машины, самое главное, чтобы она работала. Но если так посмотреть, то ведь бухгалтеру компьютер нужен не всегда, а только в отчетный период, а остальное время он либо простаивает, либо используется не по назначению. Разумеется в этом случае, не так уж и важно мощный ли процессор стоит в бухгалтерской машине или нет. Но если человек работает за компьютером постоянно и его производительность напрямую связана с тем, как быстро функционирует его рабочий инструмент, то тут уже вы должны понимать, что начинка компьютера должна соответствовать требованиям времени.

Почему нужно тратить лишних несколько сотен долларов на обновление того, что и так вроде-бы неплохо работает ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно разобраться для начала в том, что вы не тратите деньги компании, а инвестируете средства в её развитие. Именно так, буквально через несколько недель вы сможете убедиться в том, что потраченные деньги приносят свои первые плоды и отразится это в  более продуктивной работе сотрудника получившего обновленную машину. Возможно это звучит не убедительно, но можете мне поверить в этом есть смысл и проследить его совсем не сложно.

Представьте себе, что вы не обновили компьютерный парк компании и решили еще годик поработать на старом. Однако разработчики программного обеспечения - люди продвинутые и любят пользоваться всякими новыми техническими возможностями современных машин на полную катушку. Естественно, на устаревшем оборудовании софт, который был написан под современное железо, нормально работать не будет или будет работать не стабильно. Но софт, как мы уже поняли сегодня достать не проблема и врядли кто-то захочет сидеть на устаревшей версии программы, когда новую можно скачать совершенно бесплатно. Кроме того в новых версиях исправляются найденные ошибки, так что работать на устаревшем софте просто нет смысла. Однако, если железо не соответствует требованиям программного обеспечения, то и результаты будут соответствующими.

Как бы дорого это ни было, думаю, что по возможности нужно обновлять техническое оснащение офиса как можно чаще, иначе рано или поздно это, так или иначе, скажется на успехе компании и тогда затрат может быть гораздо больше.